Ez a tájékoztató a weboldal Partnerprogram oldalán (www.artificialsystems.hu/partnerprogram) beküldött ajánlásokkal kapcsolatos adatkezelést írja le. Az itt nem szabályozott kérdésekben az Adatvédelmi Szabályzat az irányadó.
1. Az adatkezelő
Adatkezelő: Artificial Systems Kft. — képviseli: Hoppál Júlia Réka, ügyvezető
Székhely: 1118 Budapest, Maléter Pál utca 2. C/1 1/1
Adószám: 33157812-2-43
Cégjegyzékszám: 01-09-472043
E-mail: info@artificialsystems.hu
Telefon: +36 30 923 0323
2. Az adatkezelés célja
A Partnerprogram keretében az ajánló olyan céget mutathat be, amelynek működésében AI- és automatizációs megoldások értéket teremthetnek. Az adatkezelés célja az ajánlás fogadása, nyomon követése és az ajánlott céggel való kapcsolatfelvétel, valamint – ha az ajánlásból együttműködés jön létre – az ajánlót megillető elismerés rendezése. Minden ajánlás egyedi azonosítót és beérkezési időpontot kap, hogy utólag is visszakereshető legyen, ki, kit és mikor ajánlott.
3. Az ajánló adatai
— Kezelt adatok — név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, az ajánlás azonosítója és időpontja, valamint az ajánló nyilatkozata arról, hogy a bemutatott cég megtudhatja-e, ki ajánlotta.
— Jogalap — az ajánlás nyomon követéséhez az ajánló hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet az űrlapon kifejezetten megad; ha az ajánlásból együttműködés jön létre, az elismerés rendezéséhez szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
— Visszavonás — a hozzájárulás bármikor visszavonható az info@artificialsystems.hu címen. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét, sem a szerződés vagy a számviteli kötelezettség alapján kezelt adatokat.
4. Az ajánlott cég kapcsolattartójának adatai
— Kezelt adatok — név, üzleti e-mail-cím vagy telefonszám, valamint az ajánló által megadott rövid leírás arról, miben segíthet a Szolgáltató.
— Az adatok forrása — az ajánló.
— Jogalap — a Szolgáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)): üzleti kapcsolat kezdeményezése egy bizalmi ajánlás alapján. Ez az adatkezelés nem az ajánlott kapcsolattartó hozzájárulásán alapul.
— Tájékoztatás és tiltakozás — a Szolgáltató az ajánlott kapcsolattartót a GDPR 14. cikke szerint legkésőbb az első kapcsolatfelvételkor, de legfeljebb az ajánlás beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az adatkezelésről és jogairól. Az érintett az adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat (GDPR 21. cikk); ebben az esetben a Szolgáltató az adatait haladéktalanul törli, és további megkeresést nem kezdeményez.
5. Az ajánló megnevezése
A Szolgáltató az ajánlást bizalmasan kezeli, és a bemutatott cég felé nem hivatkozik az ajánlóra, ha az ajánló ezt nem kéri. Ha azonban az ajánlott kapcsolattartó hozzáférési jogával élve az adatai forrására kérdez rá, a Szolgáltató a GDPR 15. cikk (1) bekezdés g) pontja alapján köteles erről tájékoztatást adni.
6. Megőrzési idő
— Ha az ajánlásból nem jön létre együttműködés — 2 év, az utolsó érdemi kapcsolattartástól számítva. Tiltakozás esetén az ajánlott kapcsolattartó adatai azonnal törlésre kerülnek.
— Ha az ajánlásból együttműködés jön létre — az ajánlás nyilvántartása az elismerés elszámolásáig, ezt követően a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség idejéig (8 év).
7. Címzettek és adatfeldolgozók
Az adatokhoz kizárólag a Szolgáltató erre jogosult munkatársai férnek hozzá. Az űrlap működtetésében adatfeldolgozóként részt vesz:
— Cloudflare, Inc. — a weboldal kiszolgálása és a robotszűrés (Turnstile). Adattovábbítási mechanizmus: EU–USA Data Privacy Framework / SCC.
— Google Ireland Limited — üzleti e-mail-szolgáltatás (Google Workspace), amelyen keresztül az ajánlás a Szolgáltatóhoz érkezik. Adattovábbítási mechanizmus: SCC, adott esetben DPF.
8. Az érintettek jogai és jogorvoslat
Az érintetteket megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása, az adathordozhatóság és a tiltakozás joga, valamint a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga. Kérelmeiket az info@artificialsystems.hu címre küldhetik; a Szolgáltató 30 napon belül érdemi választ ad. Jogorvoslatért a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, www.naih.hu) vagy bírósághoz lehet fordulni.
Artificial Systems | Partnerprogram adatkezelési tájékoztató | Hatályos: 2026.11.09.