Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Empfehlungen, die über die Seite Partnerprogramm der Website (www.artificialsystems.hu/de/partnerprogramm) eingereicht werden. Für hier nicht geregelte Fragen gilt die Datenschutzerklärung.
1. Der Verantwortliche
Verantwortlicher: Artificial Systems Kft. — vertreten durch: Hoppál Júlia Réka, Geschäftsführerin
Sitz: 1118 Budapest, Maléter Pál utca 2. C/1 1/1, Ungarn
Steuernummer: 33157812-2-43
Handelsregisternummer: 01-09-472043
E-Mail: info@artificialsystems.hu
Telefon: +36 30 923 0323
2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Partnerprogramms kann ein Empfehlungsgeber ein Unternehmen vorstellen, in dessen Betrieb KI- und Automatisierungslösungen Mehrwert schaffen können. Zweck der Verarbeitung ist es, die Empfehlung entgegenzunehmen und nachzuverfolgen, mit dem empfohlenen Unternehmen Kontakt aufzunehmen und – falls aus der Empfehlung eine Zusammenarbeit entsteht – die dem Empfehlungsgeber zustehende Anerkennung abzuwickeln. Jede Empfehlung erhält eine eindeutige Kennung und einen Eingangszeitpunkt, damit sich später nachvollziehen lässt, wer wen wann empfohlen hat.
3. Daten des Empfehlungsgebers
— Verarbeitete Daten — Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kennung und Zeitpunkt der Empfehlung sowie die Erklärung des Empfehlungsgebers, ob das vorgestellte Unternehmen erfahren darf, von wem die Empfehlung stammt.
— Rechtsgrundlage — für die Nachverfolgung der Empfehlung die im Formular ausdrücklich erteilte Einwilligung des Empfehlungsgebers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); kommt aus der Empfehlung eine Zusammenarbeit zustande, die Vorbereitung und Erfüllung eines Vertrags zur Abwicklung der Anerkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
— Widerruf — die Einwilligung kann jederzeit unter info@artificialsystems.hu widerrufen werden. Der Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung noch die aufgrund des Vertrags oder handelsrechtlicher Pflichten verarbeiteten Daten.
4. Daten der Ansprechperson des empfohlenen Unternehmens
— Verarbeitete Daten — Name, geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie die kurze Beschreibung des Empfehlungsgebers, wobei der Anbieter helfen kann.
— Herkunft der Daten — der Empfehlungsgeber.
— Rechtsgrundlage — das berechtigte Interesse des Anbieters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung aufgrund einer vertrauensvollen Empfehlung. Diese Verarbeitung beruht nicht auf einer Einwilligung der empfohlenen Ansprechperson.
— Information und Widerspruch — gemäß Art. 14 DSGVO informiert der Anbieter die empfohlene Ansprechperson spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang der Empfehlung, über die Verarbeitung und ihre Rechte. Die betroffene Person kann der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); in diesem Fall löscht der Anbieter ihre Daten unverzüglich und nimmt keinen weiteren Kontakt auf.
5. Nennung des Empfehlungsgebers
Der Anbieter behandelt die Empfehlung vertraulich und beruft sich dem Unternehmen gegenüber nicht auf den Empfehlungsgeber, sofern dieser es nicht wünscht. Fragt die empfohlene Ansprechperson jedoch im Rahmen ihres Auskunftsrechts nach der Herkunft ihrer Daten, ist der Anbieter nach Art. 15 Abs. 1 lit. g DSGVO verpflichtet, darüber Auskunft zu geben.
6. Speicherdauer
— Kommt keine Zusammenarbeit zustande — 2 Jahre ab dem letzten inhaltlichen Kontakt. Bei Widerspruch werden die Daten der empfohlenen Ansprechperson sofort gelöscht.
— Kommt eine Zusammenarbeit zustande — die Aufzeichnung der Empfehlung wird bis zur Abrechnung der Anerkennung und danach für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Buchungsbelege (8 Jahre) aufbewahrt.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich befugte Mitarbeitende des Anbieters. Am Betrieb des Formulars sind folgende Auftragsverarbeiter beteiligt:
— Cloudflare, Inc. — Bereitstellung der Website und Bot-Schutz (Turnstile). Übermittlungsmechanismus: EU-US Data Privacy Framework / SCC.
— Google Ireland Limited — geschäftlicher E-Mail-Dienst (Google Workspace), über den die Empfehlung beim Anbieter eingeht. Übermittlungsmechanismus: SCC, gegebenenfalls DPF.
8. Rechte der betroffenen Personen und Rechtsbehelfe
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Anträge können an info@artificialsystems.hu gerichtet werden; der Anbieter antwortet innerhalb von 30 Tagen. Beschwerden können bei der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH, www.naih.hu) eingereicht oder vor Gericht gebracht werden.
Artificial Systems | Datenschutzhinweise zum Partnerprogramm | Gültig ab: 2026.11.09.