15 JAN, 2026 · Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor
Ablösung eines proprietären ERP durch ein eigenes Unternehmenssteuerungssystem
Statt eines zugekauften ERP, das an einen externen Entwickler gebunden ist: eine Plattform zur Unternehmenssteuerung, deren geistiges Eigentum beim Auftraggeber liegt und die für KI-Integration vorbereitet ist. Nachbildung des bestehenden Betriebs, Datenmigration, anschließend schrittweiser Ausbau.
- des geistigen Eigentums beim Auftraggeber
- 100%
- Einführungsphasen (Analyse → MVP → Produktivbetrieb)
- 3
- automatisierbare Prozessbereiche erfasst
- 7
Datensouveränität statt Vendor-Lock-in
Die Unternehmensgruppe arbeitete mit einem ERP, das sie von einem anderen Unternehmen übernommen hatte. Der Quellcode gehörte ihr nicht, jede Weiterentwicklung hing von einem einzigen externen Anbieter ab. Nach einer früheren, gescheiterten Systemeinführung wurden Datensouveränität und das Ende dieser Abhängigkeit zum wichtigsten Entscheidungskriterium – noch vor der technischen Lösung.
Technische Umsetzung und geschäftliche Wirkung
Funktionale Nachbildung ohne Quellcode
Da der Quellcode des bestehenden Systems nicht zugänglich ist, beginnt die Ablösung mit einer funktionalen Bestandsaufnahme. Wir erfassen Bildschirmmasken, Geschäftslogik, Datenmodell und die Arbeitsabläufe der Nutzer und bauen daraus mit KI-gestützter Entwicklung das eigene System. Die Datenmigration erfolgt in kontrollierten, validierten Schritten.
Schrittweise Einführung mit kontrolliertem Risiko
Die erste Phase umfasst das vollständige funktionale Audit und das Systemdesign. Die zweite ist ein MVP mit den kritischsten Funktionen im Parallelbetrieb mit dem Altsystem. Die dritte ist die vollständige Umstellung auf den Produktivbetrieb. So steht der Geschäftsbetrieb keinen einzigen Tag still.
Messbare geschäftliche Wirkung und ROI
Das vorgelagerte Prozessaudit hat in sieben Bereichen Automatisierungspotenzial identifiziert: Partnerverwaltung, Angebotsanfragen an Subunternehmer, Angebotserstellung sowie Fuhrpark-, Lager-, Zutritts- und Arbeitszeiterfassung. Diese Bereiche lassen sich auf der eigenen Plattform modular zuschalten – ohne externe Lizenzgebühren und ohne Abhängigkeit von einem Entwickler.
Plattform statt Projekt
Das neue System hat eine offene, dokumentierte Architektur, der Quellcode gehört dem Auftraggeber. Es ist auch für den mobilen Zugriff und als PWA vorbereitet. Ziel ist nicht der bloße Austausch eines ERP, sondern eine Basis für die Unternehmenssteuerung, auf der die KI-Entwicklungen der kommenden Jahre aufsetzen können.